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Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder ein Anmeldeformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung zu einem Frauenabend oder zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Anmeldedaten zu Frauenabend-Terminen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Teilnehmerinnen und Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Anbieter ist:
ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiberin dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Frauenabend Office
Alexandra Loock
Crusiusstraße 1 1/2
87700 Memmingen
Telefon: +49 172 8337385
E-Mail: office@frauenabend.net

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anmeldungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiberin senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Anmeldeformular für Frauenabende

Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular zu einem Frauenabend, Online-Format oder Workshop anmelden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben) zwecks Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie für Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Ihre Anmeldung der Durchführung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen dient. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Durchführung der Veranstaltung). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Nutzerkonto und Login

Um Mitglieds- oder Gastgeberinnen-Funktionen nutzen zu können, ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung erheben und speichern wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie — falls Sie sich ein Passwort setzen — dessen verschlüsselten Hash. Alternativ kann der Zugang auch passwortlos über einen persönlichen, zeitlich begrenzten und einmal nutzbaren Anmeldelink erfolgen. Zur Aufrechterhaltung des Login-Zustands setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie (siehe Abschnitt „Cookies"). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Memberkarte (Mitgliederprofil)

Zahlende Mitglieder können ein öffentlich im Mitgliederverzeichnis sichtbares Profil („Memberkarte") anlegen. Dabei können u. a. folgende Angaben gemacht werden: Profilfoto, Stadt, Unternehmen, Website, Social-Media-Links, Telefonnummer, Hauptbranche, Geschäftsstatus und -phase, Angebote und Gesuche, ein Kurz- und ein Langtext über die eigene Person, Kooperationsbereitschaft und bevorzugtes Kontaktformat. Alle Angaben sind freiwillig und können jederzeit selbst geändert oder gelöscht werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); soweit einzelne Angaben freiwillig über das Vertragserfordernis hinausgehen, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Gastgeberinnenkarte

Gastgeberinnen erhalten zusätzlich zur Memberkarte ein eigenes, separates Profil mit Angaben zu Region, Branche, einer Kurzbeschreibung sowie „Warum ich Gastgeberin bin". Die Rolle „Gastgeberin" wird ausschließlich von uns persönlich per Einladung vergeben, eine öffentliche Selbstregistrierung ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eventraum

Teilnehmerinnen eines Frauenabends können nach der Veranstaltung Zugang zu einem digitalen „Eventraum" erhalten, in dem sie sich mit anderen Teilnehmerinnen desselben Abends wiederfinden können. Die Sichtbarkeit des eigenen Profils sowie einzelner Kontaktfelder (Website, Instagram, LinkedIn, Telefon) im Eventraum ist standardmäßig deaktiviert und muss von Ihnen aktiv freigegeben werden (Opt-in). Nicht-Mitglieder erhalten Zugang für 7 Tage nach der Veranstaltung, Mitglieder dauerhaft für alle von ihnen besuchten Abende. Zum Eventraum können außerdem von uns hochgeladene Veranstaltungsfotos gehören. Rechtsgrundlage für die Freischaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die freiwillige Sichtbarkeit Ihrer Kontaktdaten Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Komplizinnen-Matching

Mitglieder können über hinterlegte Matching-Präferenzen (z. B. Branchenmodus, gewünschte Nähe/Distanz der Zusammenarbeit, zeitlicher Rhythmus) mit anderen Mitgliedern zusammengebracht werden. Vorschläge und Entscheidungen (z. B. Interesse an einer Komplizinnenschaft) werden gespeichert, um passende Vorschläge zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), da die Teilnahme am Matching freiwillig ist.

Eigene Termine einreichen

Mitglieder können über ein Formular eigene Veranstaltungen vorschlagen. Eingereichte Termine erscheinen nicht automatisch öffentlich, sondern werden vor Veröffentlichung von uns geprüft und freigegeben oder abgelehnt; die einreichende Person wird per E-Mail über das Ergebnis informiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Veranstaltungsübersicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechnungsadresse

Für den Abschluss einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft erheben wir zusätzlich Ihre Rechnungsanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land) sowie optional Firmenname und USt-IdNr. Diese Angaben werden zur Erstellung ordnungsgemäßer Rechnungen benötigt und an unseren Rechnungsdienstleister übermittelt (siehe Abschnitt „Rechnungsstellung"). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Profil- und Veranstaltungsfotos

Von Ihnen hochgeladene Profilfotos sowie von uns hochgeladene Veranstaltungsfotos werden auf dem Server unseres Hosters gespeichert. Hochgeladene Bilddateien werden aus Sicherheitsgründen serverseitig neu verarbeitet, bevor sie gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Upload (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Newsletter und Formulare (Brevo)

Diese Website nutzt Brevo für den Versand von Newslettern sowie für die Verarbeitung von Formular-Eintragungen (Newsletter-Anmeldung und das Formular „Stadt vorschlagen"). Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland (nachfolgend „Brevo").

Brevo ist ein Dienst, mit dem u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen in unseren Formularen eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Vorname, Stadt) werden auf den Servern von Brevo gespeichert.

Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen rund um Frauenabend zuzusenden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch formlose Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Mit Hilfe von Brevo können wir Newsletter-Kampagnen analysieren, z. B. ob eine Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung hilft uns zu erkennen, welche Inhalte für die Empfängerinnen relevant sind.

Formular „Stadt vorschlagen"

Wenn Sie über das Formular „Stadt vorschlagen" Interesse anmelden, eine Frauenabend-Veranstaltung in Ihre Stadt zu holen, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (Vorname, Stadt, E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs oder einer Anfrage hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Austragung bzw. bis zum Wegfall des Zwecks bei uns bzw. bei Brevo gespeichert und danach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach einer Newsletter-Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um künftige Mailings an Sie zu verhindern (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Brevo die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucherinnen nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Brevo: www.brevo.com/de/legal/privacypolicy.

6. Zahlungsdienstleister (Mollie)

Für die Bezahlung kostenpflichtiger Mitgliedschaften nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie. Anbieter ist die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande (nachfolgend „Mollie").

Bei Abschluss einer Mitgliedschaft wird bei Mollie ein Kundenkonto für Sie angelegt und für monatliche oder jährliche Mitgliedschaften ein wiederkehrendes Zahlungsmandat (Abonnement) eingerichtet, über das künftige Verlängerungen automatisch abgebucht werden, bis die Mitgliedschaft gekündigt wird. Ihre eigentlichen Zahlungsdaten (z. B. Karten- oder Kontodaten) werden dabei ausschließlich von Mollie verarbeitet und laufen zu keinem Zeitpunkt über unsere eigenen Server. Wir erhalten von Mollie lediglich die Bestätigung, ob eine Zahlung erfolgreich war, sowie die verwendete Zahlungsmethode. Eine Mitgliedschaft wird ausschließlich nach einer von Mollie bestätigten, tatsächlich erfolgten Zahlung freigeschaltet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Zahlungsdienstleister wie Mollie verarbeiten einen Teil der Daten (z. B. zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener aufsichtsrechtlicher Pflichten als Zahlungsinstitut) in eigener Verantwortlichkeit und nicht als weisungsgebundene Auftragsverarbeiterin. Ob und in welchem Umfang hierfür ein gesonderter Vertrag erforderlich ist, richtet sich nach den eigenen Angaben von Mollie.

Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mollie: www.mollie.com/de/privacy.

7. Ticketing-Plattformen (Eventbrite, Eventfrog)

Für einzelne Veranstaltungen verkaufen wir Tickets nicht direkt über unser eigenes Anmeldeformular, sondern verlinken von unserer Terminübersicht auf die externen Ticketing-Plattformen Eventbrite (Anbieter: Eventbrite, Inc., 155 5th Street, 7th Floor, San Francisco, CA 94103, USA) und Eventfrog (Anbieter: Eventfrog AG, Zürich, Schweiz). Wenn Sie darüber ein Ticket buchen, geben Sie Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Zahlungsdaten) direkt auf der jeweiligen Plattform ein — diese Verarbeitung erfolgt außerhalb unserer eigenen Website und unterliegt der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Wir erhalten von den Plattformen die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendigen Angaben (insbesondere Name und E-Mail-Adresse der Teilnehmerin), um Ihre Teilnahme zu verwalten und Sie bei der Veranstaltung einzuchecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Eventbrite: Eventbrite stellt ein öffentliches Data Processing Addendum für Veranstalterinnen bereit, das nach eigenen Angaben automatisch Bestandteil der Eventbrite-Nutzungsbedingungen wird — Eventbrite tritt darin ausdrücklich als Auftragsverarbeiterin auf, wir als Verantwortliche. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Eventbrite: www.eventbrite.de/privacypolicy.

Eventfrog: Nach eigener Auskunft von Eventfrog (Stand 03.09.2026) ist für die Zusammenarbeit beim Ticketverkauf über deren Plattform kein separater Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich; die rechtliche Grundlage für die Zusammenarbeit und den Umgang mit Daten sei bereits durch die Eventfrog-AGB geregelt, denen wir mit der Erstellung unseres Veranstalterinnen-Kontos zugestimmt haben. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Eventfrog: eventfrog.de/de/datenschutzerklaerung.html.

8. Rechnungsstellung (Lexware Office)

Für jede erfolgreiche Zahlung im Rahmen einer Mitgliedschaft erstellen wir eine ordnungsgemäße Rechnung über den Dienst Lexware Office. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg im Breisgau, Deutschland.

Dabei werden Ihr Name, Ihre Rechnungsanschrift, ggf. Firmenname und USt-IdNr. sowie der Rechnungsbetrag und die genutzte Zahlungsart an Lexware Office übermittelt. Die erstellte Rechnung wird Ihnen zusätzlich automatisch als PDF per E-Mail zugesandt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht zur ordnungsgemäßen Rechnungsstellung sowie handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) in Verbindung mit der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Lexware Office: www.lexware.de/datenschutz-datensicherheit.

9. Plugins und Tools

Schriftarten (Web Fonts)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts. Diese sind lokal auf unserem eigenen Server bzw. dem unseres Hosters eingebunden — beim Aufruf dieser Seite findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt, es werden keine Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Dritte übertragen.

Spracherkennung (Diktierfunktion „Sprache zu Text")

An einzelnen Stellen (z. B. beim Ausfüllen der Memberkarte) bieten wir optional eine Diktierfunktion an, mit der Sie Text per Spracheingabe statt per Tastatur eingeben können. Diese Funktion nutzt die in Ihrem Browser eingebaute Spracherkennung (Web-Speech-API) und wird ausschließlich auf Ihre aktive Betätigung hin gestartet. Wir selbst speichern zu keinem Zeitpunkt eine Audioaufnahme — es wird nur der von Ihrem Browser erkannte Text übernommen.

Die technische Umsetzung der Spracherkennung liegt beim jeweiligen Browser-Hersteller. In Chromium-basierten Browsern (z. B. Google Chrome) wird die Audioaufnahme zur Umwandlung in Text an Server von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übertragen und dort verarbeitet. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy. Wenn Sie dies nicht wünschen, verzichten Sie einfach auf die Nutzung dieser Schaltfläche und geben den Text stattdessen per Tastatur ein.

Webanalyse (Plausible Analytics)

Zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf unsere Website nutzen wir den Dienst Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und erzeugt keine dauerhaften, wiedererkennbaren Kennungen — eine Nachverfolgung einzelner Besucherinnen über mehrere Besuche oder Websites hinweg findet nicht statt. Erfasst werden lediglich anonyme, aggregierte Kennzahlen wie aufgerufene Seite, Verweisquelle, ungefähre Herkunft (Land/Region), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Ihre IP-Adresse wird dabei ausschließlich kurzzeitig zur Ermittlung dieser Kennzahlen verarbeitet, danach jedoch nicht gespeichert. Die Daten werden nach Angaben von Plausible in der EU (Deutschland) verarbeitet und gespeichert und verlassen die EU nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen, anonymen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist keine Einwilligung erforderlich. Weitere Informationen: plausible.io/data-policy.

10. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Konkret setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie ein, sobald Sie sich in Ihrem Nutzerkonto einloggen. Es enthält lediglich eine zufällige Sitzungskennung, keine Klartext-Daten, und wird beim Logout bzw. automatisch nach einer gewissen Zeit der Inaktivität ungültig. Ohne dieses Cookie ist ein Login nicht möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken setzen wir nicht ein.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 03.09.2026 aktualisiert — neu ergänzt wurde Abschnitt 7 zu den Ticketing-Plattformen Eventbrite und Eventfrog (zuvor genutzt, aber noch nicht erwähnt, obwohl darüber echte Teilnehmerdaten fließen). Die Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit ALL-INKL.COM, mit Lexware Office und mit Brevo (Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß Anhang 3 der Brevo-Nutzungsbedingungen, automatisch Vertragsbestandteil) liegen vor; für Eventbrite gilt laut deren eigenem Data Processing Addendum ebenfalls automatisch ein Auftragsverarbeitungsverhältnis, für Eventfrog ist nach deren eigener Auskunft kein separater AV-Vertrag erforderlich (siehe Abschnitt 7). Noch offen und in Eigenverantwortung zu erledigen: für Plausible bietet der Anbieter ebenfalls eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung an (plausible.io/dpa) — bitte im Plausible-Konto prüfen bzw. abschließen. Diese Seite ersetzt keine individuelle Rechtsberatung; bei Unsicherheiten empfiehlt sich die Prüfung durch eine auf Datenschutzrecht spezialisierte Kanzlei.

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